CONDIȚII GENERALE DE UTILIZARE

Băncile Partenere înseamnă Băncile Partenere ale ARI (i) ce oferă Utilizatorilor soluții de prefinanțare pentru facturile aprobate de Societățile Auchan conform contractelor încheiate cu Societatea Auchan și Utilizatorul și (II) ce au acces la Platforma ASAP conform contractului încheiat cu ARI.

Contract de Finanțare înseamnă orice contract încheiat între o Bancă Parteneră și Utilizatorul care dorește să beneficieze de ofertă pentru a prefinanța Loturi de Facturi.

Cont(uri) de Utilizator înseamnă contul (conturile) Utilizatorului ce oferă acces la Platforma ASAP și la utilizarea Serviciilor de către Utilizator și Deținătorul (Deținătorii) Contului, accesul la acesta fiind limitat la nevoile Utilizatorului, fiind specificat faptul că fiecare Utilizator poate activa, pentru fiecare Cont de Utilizator, Societatea/Societățile Auchan la alegerea sa.

Societate Auchan înseamnă (i) la data acestor Condiții: Auchan Retail Franța, Auchan Retail România, Auchan Retail Polska, Auchan Retail Portugalia, Auchan Retail Luxembourg, Organisation Intra-Groupe des Achats (OIA) și (ii) în viitor, orice societate afiliată cu Auchan Holding și care întreprinde o activitate comercială sau civilă sub numele unei Societăți Auchan ce aparține societății Auchan Holding identificată pe site-ul asap.auchan.com.

Auchan Retail International [sau ARI] societatea pe acțiuni (société anonyme) cu sediul social în Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 59170 CROIX și înregistrată la Registrul Comerțului Lille Métropole sub nr. 410 408 959.

Lot de facturi înseamnă una sau mai multe facturi emise de către Utilizator și, dacă este cazul, unul sau mai multe credite exprimate în aceeași monedă, care au fost aprobare de Societatea/Societățile Auchan activată/activate și care au aceeași dată scadentă, fiind specificat că fiecare Lot de Facturi trebuie să aibă un sold creditor în favoarea Utilizatorului.

Informații înseamnă orice informații comunicate de Utilizator pe Platforma ASAP și cu privire, mai ales, la Deținătorul (Deținătorii) de Cont, Utilizatorul și Loturile de Facturi.

Platforma ASAP înseamnă platforma IT și tehnică securizată și soluția IT aferentă creată de Furnizor și destinată societății ARI, care deține drepturi de utilizare și drepturi de proprietate intelectuală, ce pot fi accesate de către Utilizatori, Deținătorul (Deținătorii) de Cont, Societățile Auchan și Băncile Partenere la următoarea adresă: https://ruby.treasury-factory.com.

Furnizor înseamnă Kyriba, editorul terț al Platformei ASAP, o societate pe acțiuni simplificată (société par actions simplifiée), situată la adresa 247 les Bureaux de la Colline, 92210 Saint-Cloud, înregistrată la Registrul Comerțului Nanterre sub nr. 429 336 597.

Servicii înseamnă serviciile oferite Utilizatorilor de către ARI prin intermediul Platformei ASAP, așa cum sunt descrise cu mai multe detalii în articolul 6, „Serviciile“.

Deținătorul (Deținătorii) de Cont înseamnă orice persoană autorizată în mod corespunzător pentru a utiliza Contul (Conturile) de Utilizator în numele sau pe seama Utilizatorului.

Utilizator (Utilizatori) înseamnă furnizorii Societăților Auchan care au devenit membri ai Platformei ASAP și unuia sau mai multor Servicii oferite de ASAP și care au unul sau mai multe Conturi de Utilizator activate.

• crearea, parametrizarea și actualizarea Conturilor de Utilizator;
• crearea și comunicarea codurilor de acces ce oferă acces la Platforma ASAP și la Servicii;
• monitorizarea circulării fără impedimente a informațiilor transmise de către Utilizator, Deținătorul (Deținătorii) Contului și Societățile Auchan de pe Platforma ASAP;
• consultarea și crearea unor copii ale Loturilor de Facturi;
• acces la detaliile de plată ale Loturilor de Facturi;
• acces la un mod de a stimula cererile pentru prefinanțarea Loturilor de Facturi;
• raportarea săptămânală cu privire la cele mai recente Loturi de Facturi și detaliile plății; și
• acces la suportul tehnic al Platformei ASAP furnizat în legătură cu Furnizorul

• toate Serviciile incluse în PACK ASAP BASIC (întrucât serviciile trebuie modificate pentru a garanta faptul că acestea funcționează ca parte din UNLIMITED ASAP PACK);
• accesul la lista Băncilor Partenere ARI ce oferă soluții de prefinanțare;
• dreptul Utilizatorului de a formula o cerere de prefinanțare a Lotului (Loturilor) de Facturi la alegere sa;
• transmiterea oricărei cereri de prefinanțare de la Utilizator către Banca Parteneră la alegerea sa;
• monitorizarea informațiilor transmise Băncilor Partenere și care privesc orice cerere de prefinanțare (direcționarea informațiilor); și
• primirea aprobărilor de prefinanțare de către Banca Parteneră și furnizarea acestei informații către Utilizator.

• deține, precum Deținătorii de Cont, resursele necesare pentru a accesa Platforma ASAP și de a utiliza Serviciile la care s-a abonat, fiind specificat că acele costuri pentru conexiunea la internet asociate utilizării Platformei ASAP și Serviciilor vor fi suportate exclusiv de Utilizator și/sau de către Deținătorul/Deținătorii de Cont; și
• este proprietarul Loturilor de Facturi, care sunt libere de orice drepturi în favoarea oricărui terț.
• Serviciile UNLIMITED ASAP PACK constituie servicii suplimentare pe care Utilizatorul le poate accesa în mod opțional.

• a fost contactat de ARI pentru a-i furniza celui din urmă Serviciile UNLIMITED ASAP PACK și, dacă este cazul, să comunice informațiile sale de contact unei Bănci Partenere fără ca ARI să fi contactat înainte respectiva Bancă în acest scop;
• fără a aduce atingere unei stipulări contrare, a autorizat în mod expres societatea ARI să comunice Băncii Partenere alese (i) informațiile sale de contact, fără a ARI să i contactat înainte respectiva Bancă în acest scop, și (ii) informațiile pe care Banca Parteneră aleasă ar putea să i le solicite;
• are cunoștințele și experiența necesară pentru a evalua avantajele și riscurile implicate de activarea Serviciilor UNLIMITED ASAP PACK și este, prin urmare, responsabil pentru a decide dacă această alegere este justificată sau nu și pentru a face uz de proprii consilieri, dacă este cazul;
• ARI nu a transmis acestuia în niciun caz documentația unei Bănci Partenere în vederea încheierii unui Contract de Finanțare; și
• Rolul ARI este limitat la prestarea Serviciilor asociate Platformei și la comunicarea către Banca Parteneră a informațiilor de contact ale Utilizatorului, dacă acest lucru este solicitat de către Utilizator.

• să asigure confidențialitatea Platformei ASAP, a Serviciilor, precum și a codurilor de acces ale acestora și, în același timp, evitarea comunicării acestora altor persoane și modificarea parolelor cât mai repede posibil în cazul în care acestea nu mai sunt confidențiale;
• să trimită societății ARI orice modificare a oricărei informații în decurs de cinci (5) zile de la modificarea respectivă;
• să transmită informații corecte și complete prin intermediul Platformei ASAP;
• să nu modifice, adapteze sau transforme Platforma ASAP, cu excepția acelor acțiuni care sunt strict necesare pentru utilizarea Platformei ASAP, în conformitate cu scopul urmărit sau corectarea erorilor, așa cum a fost menționat în articolul L. 122-6-1 din Codul Francez de Proprietate Intelectuală (Code de la propriété intellectuelle);
• să nu acorde o sublicență sau să nu acorde, închirieze, împrumute, distribuie sau transfere dreptul de utilizare a Platformei ASAP și Serviciilor și drepturile de acces la Platforma ASAP terților;
• să nu decompileze, dezasambleze sau să identifice sau să încerce să identifice în orice alt mod codul sursă (sau ideile, algoritmii, structura sau organizarea ce stă la baza acestuia) al Platformei ASAP;
• la fiecare dată a unei cereri de prefinanțare transmise prin Platforma ASAP și la fiecare dată de transfer a Lotului (Loturilor) de Facturi în baza Contractului de Finanțare, să nu transfere această creanță unui terț; și
• să nu solicite prefinanțare prin Platforma ASAP cu privire la niciun Lot de Facturi care face obiectul, integra sau parțial, unei cesiuni, delegări sau garanții sau popriri în favoarea unui terț.
• să acceseze Platforma ASAP și să utilizeze Serviciile la care s-a abonat în conformitate cu stipulările prezentelor Condiții și, în sens mai larg, cu legile și regulamentele aplicabile.

• să pună Platforma ASAP la dispoziția Utilizatorilor de la momentul aprobării și activării Contului (Conturilor) de Utilizator în conformitate cu prezentele Condiții; și
• să pună Serviciile la dispoziția Utilizatorilor în conformitate cu instrucțiunile comunicate în mod regulat de către Utilizator și/sau de Deținătorii de Cont.

• ARI nu poate fi ținută răspunzătoare în cazul unei dificultăți sau imposibilități de a accesa Platforma ASAP generate de:
• utilizarea neconformă a Platformei ASAP de către Utilizator, o problemă tehnică sau fizică ce implică echipamentul Utilizatorului sau informațiile inexacte comunicate de către Utilizator; și
• întreținerea Platformei ASAP planificată de Furnizor, transmiterea de către Societatea Auchan în cauză către ARI a informațiilor eronate sau incomplete cu privire la un Lot de Facturi eliberate de Utilizator; și/sau
• un caz de forța majoră.

• în cazul utilizării Platformei ASAP și/sau Serviciilor care nu sunt conforme cu aceste Condiții și, în sens mai larg, cu legi și regulamente;
• în cazul unei fraude identificate;
• în cazul procedurilor de insolvență care implică utilizatorul, așa cum este definit de Cartea IV din Codul Comercial Francez (Codul Comercial); și
• în cazul procedurilor de lichidare ale Utilizatorului.

In vederea executarii Serviciilor pe Platforma, ARI, in calitate de operator de date, în conformitate cu legea nr. 78-17 din 6 ianuarie 1978 privind prelucrarea datelor, a fișierelor și a libertăților, modificată pe 6 august 2018 și de Regulamentul general privind protecția datelor 2016/679 din 14 aprilie 2016 (GDPR), prelucreaza datele cu caracter personal ale persoanelor de contact/ reprezentantilor legali („Persoane vizate”) desemnati de către Deținător (i) și Utilizator si transmise de catre acestia din urma pe Platforma ASAP și / sau pe site-ul asap.auchan.com sau care permit accesul la Platforma ASAP si care sunt necesare pentru buna performanță a Serviciilor pe Platformă.

Datele cu caracter personal prelucrate cu ocazia crearii contului si prestarii Serviciilor sunt: numele, prenumele, adresa de e-mail și numărul de telefon ale Persoanelor vizate.

Informațiile introduse pe Platforma ASAP sau pe site-ul ARI vor fi utilizate și vor fi comunicate numai pentru nevoile exclusive ale managementului intern, pentru a se conforma obligațiilor legale sau de reglementare sau acțiunilor comerciale.

Aceste date sunt prelucrate in temeiul interesului legitim reprezentat de interesul comun al ARI și al partenerului său contractual (Detinatorul/ Utilizatorul) de a desfășura o relație comercială.

Aceste date vor fi păstrate de ARI pe durata relației noastre contractuale și pe durata necesară arhivării legale a elementelor care sunt legate de aceasta. In cazul in care utilizati asistentul interactiv al Asap-ului,anumite date personale ar putea fi procesate.Datele personale legate de discutia dumneavoastra,vor fi pastrate atata timp cat este necesar sa va raspunda solicitarii dumneavoastre catre companiile.

În scopuri de gestionare internă, Utilizatorul și Deținătorul/ii iau la cunostinta faptul că datele cu caracter personal ale Persoanelor vizate vor fi trimise de ARI către Auchan Retail cu care compania dumneavoastra lucreaza, către Furnizorul de Servicii și / sau către subcontractanții și furnizorii de servicii tehnice care operează pe Platforma ASAP, precum si către Băncile Partenere care ar putea să ofere o ofertă de finanțare Utilizatorului/ Detinatorului, doar în scopuri de contact comercial. In acest din urma caz, Băncile Partenere vă vor trata datele in calitate de operatori de date și, în acest caz, vă invităm să contactați Băncile Partenere în cauză și să citiți politica lor de confidențialitate pentru a afla mai multe despre prelucrarea datelor. .

In contextul prelucrarii datelor cu caracter personal, Persoanele vizate au urmatoarele drepturi: de acces, limitare, opoziție, rectificare, ștergere și dreptul la portabilitatea datelor, precum și dreptul de a defini directive referitoare la modul în care sunt tratate datele cu caracter personal dacă Persoana vizata nu le mai poate exercita, în condițiile prevăzute de legea nr. 78-17 din 6 ianuarie 1978 privind prelucrarea datelor, a fișierelor și a libertăților modificată pe 6 august 2018 și de Regulamentul general privind protecția datelor 2016/679 din 27 aprilie 2016.

Dacă Persoanele vizate considera, după ce au contactat ARI, că drepturile asupra datelor cu caracter personal nu au fost respectate, au dreptul să adreseze o plângere autorităților de supraveghere competente.

De asemenea, vor putea exercita aceste drepturi, gratuit din partea ARI către Responsabilul cu Protecția Datelor la adresa de e-mail: dpo@auchan.com sau la următoarea adresă: În atenția Responsabilului cu Protecția Datelor, Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 59170, Croix, Franța.

Ce este un cookie?
Un număr mare de site-uri web utilizează cookie-uri, obiectivul principal fiind îmbunătățirea experienței dumneavoastră ca utilizator. Un cookie este o informație plasată pe hard disk-ul dumneavoastră de către serverul site-ului pe care îl vizitați. Aceste informații sunt uneori stocate pe terminalul dumneavoastră într-un fișier text simplu pe care îl accesează un server pentru a citi și a salva informații.

De ce folosim cookie-uri:
Când navigați pe site, cookie-urile permit „recunoașterea” browserului dumneavoastră, pe durata vizitei dumneavoastră („cookie de sesiune”) sau în timpul mai multor vizite („cookie persistent”).

Când navigați pe acest site, plasăm un singur cookie tehnic pe durata sesiunii dumneavoastră. Acest cookie este plasat la trimiterea formularului de înregistrare, pentru a ajunge pe pagina de confirmare. De îndată ce treceți de această pagină, cookie-ul dispare deoarece nu mai este necesar. Deoarece acesta este un cookie strict necesar, nu îl putem dezactiva. Cu toate acestea, nu este plasat niciun alt cookie.

Informații suplimentare despre cookie-uri:
Pentru informații suplimentare despre cookie-uri, puteți vizita site-ul web al Comisiei Naționale pentru Protecția Datelor din Franța (CNIL): http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/cookies/

• scrisoare recomandată cu confirmare de primire pentru anularea Contului (Conturilor) de Utilizator și a Serviciilor de către Utilizator; și
• e-mail, scrisoare trimisă prin poștă de primă clasă sau prin fax, pentru gestionarea pur administrativă a Contului (Conturilor) de Utilizator.

AUCHAN Retail International S.A.

Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 59170, Croix, Franța

Téléphone : 03 20 81 69 69

Adresse e-mail : client.asap@auchan.com